## مقدمه
شرکتهای تجاری موجوداتی پویا هستند که در طول زمان نیاز به تغییر در ساختار خود دارند. هرگونه تغییر در اساسنامه یا ارکان شرکت باید طبق تشریفات قانون تجارت صورت گرفته و در مرجع ثبت شرکتها به ثبت برسد تا در مقابل اشخاص ثالث قابل استناد باشد.
## افزایش سرمایه و روشهای آن
افزایش سرمایه برای توسعه فعالیتها یا اصلاح ساختار مالی انجام میشود. در شرکتهای سهامی، این کار به دو صورت انجام میگیرد:
۱. صدور سهام جدید: که میتواند از طریق آورده نقدی، مطالبات حال شده بستانکاران یا سود انباشته باشد.
۲. بالا بردن مبلغ اسمی سهام موجود.
نکته مهم، حق تقدم سهامداران فعلی در خرید سهام جدید است که مگر با تصویب مجمع عمومی فوقالعاده، نمیتوان آن را سلب کرد.
## تغییر نام و موضوع فعالیت
تغییر نام شرکت نباید با نامهای ثبت شده دیگر تعارض داشته باشد. همچنین تغییر موضوع فعالیت ممکن است نیازمند اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح (مثلاً بانک مرکزی یا وزارت ارشاد) باشد. این تغییرات لزوماً در صلاحیت مجمع عمومی فوقالعاده است.
## تغییر نشانی و کد پستی
هر شرکت دارای یک اقامتگاه قانونی است. در صورت جابجایی محل فعالیت، باید صورتجلسه تغییر محل تنظیم شود. اگر جابجایی از یک واحد ثبتی (شهر) به واحد دیگر باشد، پرونده ثبتی شرکت نیز باید منتقل گردد که تشریفات خاص خود را دارد.
## تغییر در اعضای هیئت مدیره و صاحبان امضا
تغییر مدیران در شرکتهای سهامی حداکثر هر دو سال و در مسئولیت محدود طبق اساسنامه انجام میشود. همچنین تعیین اینکه چه کسانی حق امضای اسناد تعهدآور را دارند در صلاحیت هیئت مدیره است و باید بلافاصله جهت اطلاع عموم آگهی شود.
## کاهش سرمایه (اجباری و اختیاری)
کاهش سرمایه اختیاری زمانی است که شرکت مازاد سرمایه دارد. اما کاهش سرمایه اجباری (ماده ۱۴۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت) زمانی رخ میدهد که حداقل نصف سرمایه شرکت بر اثر زیانهای وارده از بین رفته باشد. در این حالت مجمع باید بین انحلال یا کاهش سرمایه به میزان دارایی موجود یکی را انتخاب کند.
## سوالات متداول (FAQ)
۱. آیا میتوان بدون واریز پول، سرمایه شرکت را افزایش داد؟
بله، از طریق تبدیل مطالبات نقدی حال شده طلبکاران به سهم، این امر میسر است.
۲. برای تغییر آدرس شرکت چه مدارکی لازم است؟
صورتجلسه مجمع یا هیئت مدیره (بسته به اختیارات اساسنامه) و درج کد پستی دقیق محل جدید.
۳. آگهی تغییرات چقدر زمان میبرد؟
معمولاً بین ۷ تا ۱۴ روز کاری پس از تایید نهایی در سامانه.
## نتیجهگیری
هرگونه تغییر ثبت نشده در شرکت، از نظر قانونی فاقد اعتبار کامل در برابر اشخاص ثالث است. بنابراین ثبت به موقع تغییرات، امنیت حقوقی شرکت را تضمین میکند.
جهت تنظیم دقیق صورتجلسات تغییرات و ثبت آنها در سامانه، با کارشناسان ثبتی ما در تماس باشید.